Le tarif d’un CFA pour une entreprise ne se règle pas, en principe, de la main à la main : pour un contrat d’apprentissage, c’est l’OPCO de la branche qui finance la formation, selon un niveau de prise en charge fixé par diplôme. Un reste à charge peut pourtant exister, selon le niveau du diplôme préparé et le prix pratiqué par le CFA.
Qui paie la formation d’un apprenti au CFA
L’apprenti ne paie rien : aucun frais ne peut lui être facturé pour sa formation. L’employeur transmet le contrat à son OPCO dans les 5 jours ouvrables suivant le début du contrat, et l’OPCO dispose de 20 jours pour décider du financement.
Ce financement va directement du côté du centre de formation. L’entreprise ne reçoit donc pas de facture pour l’ensemble du cursus tant que le prix du CFA reste couvert par la prise en charge.
Depuis le 1er juillet 2025, la prise en charge de l’OPCO est calculée au prorata des jours de formation. Auparavant, tout mois commencé était dû, ce qui revenait à surévaluer la somme versée.
Le niveau de prise en charge, base du tarif
Le niveau de prise en charge (NPEC) est le montant que l’OPCO verse au CFA pour un diplôme ou un titre donné. Il est fixé pour chaque certification dans la branche de l’employeur. Le CFA fixe de son côté son propre prix, et les deux chiffres ne coïncident pas toujours.
Le tarif varie donc d’abord avec le diplôme préparé : un CAP, un BTS, une licence ou un master n’ont pas la même prise en charge. Pour repérer le niveau visé, la page sur les niveaux de diplôme du CAP au BTS donne les repères de base.
Une formation suivie au moins à 80 % à distance voit son NPEC réduit de 20 %, sans pouvoir descendre sous 4 000 €. Une liste de formations exemptées existe, à vérifier auprès de l’OPCO.
Ce qui peut rester à la charge de l’entreprise
Deux situations laissent une dépense à l’employeur. Voici les cas à connaître :
- Pour les contrats conclus depuis le 1er juillet 2025 qui préparent un diplôme de niveau 6 (bac+3) ou plus, l’employeur verse une participation forfaitaire de 750 €, recouvrée par le CFA après la période d’essai.
- Quand le NPEC est inférieur au prix de la formation, l’employeur règle la différence au CFA, sans qu’elle puisse jamais être mise sur le compte de l’apprenti.
En cas de rupture pendant la période d’essai, la participation de 750 € est proratisée. Un nouvel employeur qui reprend le contrat pour terminer le cycle de formation verse 200 € au CFA.
Les frais annexes (hébergement, restauration, équipement) varient selon les CFA et les OPCO. Leur prise en charge se lit dans la convention de formation, jamais à partir d’une moyenne.
Le coût complet d’un apprenti : formation, salaire et tutorat
Le prix du CFA n’est qu’un poste du budget. Le salaire de l’apprenti en est un autre : il est fixé en pourcentage du SMIC selon l’âge et l’année du contrat, par exemple 27 % du SMIC en première année pour un jeune de 16 à 17 ans, soit 504,09 € bruts par mois selon service-public.gouv.fr. Une convention collective peut prévoir mieux.
Le tutorat pèse aussi sur l’organisation. Le maître d’apprentissage est un salarié volontaire et un tuteur peut suivre au plus 2 apprentis. Le temps qu’il consacre au jeune n’est pas facturé, mais il se compte. L’article sur la rémunération du salarié qui forme un collègue aide à y réfléchir.
Pour un exemple de parcours complet en entreprise, voyez ce que donne un BTS préparé en alternance.
L’aide à l’embauche qui compense une partie du coût
L’État a mis en place une aide aux employeurs d’apprentis. Son montant dépend de la taille de l’entreprise, du niveau du diplôme préparé et de la date de signature du contrat, et les règles ont changé plusieurs fois ces dernières années.
Les chiffres relevés sur différents sites ne concordent pas toujours. Avant de la compter dans votre budget, vérifiez le montant applicable à votre contrat sur economie.gouv.fr ou auprès de l’OPCO, à la date de signature.
Vérifier la convention de formation avant de signer
La convention de formation signée avec le CFA fixe ce que vous paierez réellement. Quatre points méritent une lecture attentive :
- le prix de la formation affiché par le CFA ;
- le montant pris en charge par l’OPCO, comparé à ce prix ;
- la mention d’un reste à charge ou de la participation de 750 € ;
- les frais annexes et les règles applicables en cas de rupture.
La rupture est libre pendant les 45 premiers jours de formation pratique, puis passe par les cas prévus : accord des deux parties, médiation, obtention du diplôme ou faute grave. Pour choisir le diplôme avec le futur alternant, le conseil sur la candidature d’un futur alternant en BTS NDRC éclaire le profil recherché.
Le tarif du CFA se lit donc en trois chiffres : le prix demandé, la prise en charge de l’OPCO et la participation éventuelle de l’employeur. Une demande écrite à l’OPCO avant la signature donne le montant exact pour le diplôme visé.
